Nationalmuseum söker personalhandläggare, dnr 79-2018

Befattningen är placerad vid administrativa enheten som innefattar funktionerna personal, ekonomi, inköp och registratur med sammanlagt 7 medarbetare.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som personalhandläggare kommer du att arbeta med de flesta frågeställningar som rör myndighetens personal, t ex rekrytering, anställningsbeslut, personalintroduktion, lönekontroller, rapportering av timlöner, utlägg, reseräkningar, ledigheter, bisysslor och SINK-hantering för utländska löntagare. Du kommer även ha hand om hantering av personaluppgifter i olika register, liksom att informera övrig personal om frågor inom personalområdet. Du kommer vara del av en liten HR-grupp och får vara beredd att hugga i över allt där det behövs. Rollen innehåller mycket administrativa uppgifter men du kommer också att fungera som stöd till cheferna såväl inom HR- som lönefrågor. Du kommer arbeta kontinuerligt med att utveckla myndighetens HR-process samt ha ett nära samarbete med HR-specialist och administrativ chef. Du kommer även att fungera som kontaktperson gentemot Statens servicecenter.

Kvalifikationskrav

• Relevant utbildning inom HR (tex KY) och minst 3 års arbetslivserfarenhet eller universitetsexamen inom HR och något års arbetslivserfarenhet efter avlagd examen
• god kännedom om arbetsrätt
• god kommunikationsförmåga både skriftligt och muntligt
• behärskar svenska och engelska i så väl tal som i skrift
• goda IT-kunskaper och behärskar MS Office väl

 Det är dessutom meriterande om du har

• erfarenhet av arbete med löner
• erfarenhet av arbete med de statliga avtalen
• har arbetat i lönesystemet Primula
• kan lagstiftningen för den offentliga förvaltningen tex förvaltningslagen, offentlighet och sekretess, offentlig anställning mm.
• erfarenhet från fackligt arbete

Som person har du stor integritet samtidigt som du är utåtriktad, har lätt att samarbeta och är lyhörd. Vidare är du lugn och stabil även i pressade situationer, har mycket god administrativ förmåga, lätt för muntlig och skriftlig kommunikation och är villig att arbeta konsultativt inom myndigheten.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder en traditionsrik och dynamisk miljö. Vår verksamhet har stor synlighet i samhället och angår många människor. Vi strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Välkommen med din ansökan senast söndagen den 13 maj!

Vidare information

Information om befattningen lämnas av administrativa chefen, Jenny Andersson jenny.andersson@nationalmuseum.se .

Fackliga företrädare är Linda Hinners för SACO tfn 08 519 544 04, Ingrid Nilsson för ST tfn 08-519 543 67 och Bo Gustafsson för SEKO tfn 0703-78 44 42.