Nationalmuseum söker vikarierande eventkoordinator (Dnr NM2021/448)

Befattningen är ett ca 6 mån föräldravikariat på heltid. 220214 eller ÖK dock längst tom 220830. Tillträde enligt överenskommelse. I arbetet ingår kvälls- och helgtjänstgöring. Sista ansökningsdag 2021-11-21.

Nationalmuseum är en statlig myndighet och Sveriges konst- och designmuseum med ca 140 anställda. Museets samlingar består av äldre måleri, skulptur, teckningar och grafik samt konsthantverk och design från antiken till idag. Nationalmuseum ansvarar även för porträttkonsten fram till våra dagar genom Statens porträttsamling. Samlingarna visas på Blasieholmen, Stockholm och på ytterligare ett 20-tal platser, bl.a. Läckö slott, Jamtli samt Gustavsbergs Porslinsmuseum.

Nationalmuseum bedriver omfattande utställnings-, program-, forsknings- och publikationsverksamhet samt utlåningsverksamhet. Nationalmuseum är ett museum för alla med en verksamhet som har stor synlighet i samhället och som angår många människor. 

Nationalmuseum söker dig som vill vara en aktiv del i att forma morgondagens museiupplevelse som Eventkoordinator med placering vid enheten för Försäljning och besöksservice. Vi skapar meningsfulla möten mellan konst och människor och personalen är nyckeln i besöksmottagandet. Stor vikt läggs därför vid personliga egenskaper. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Operativt koordinera interna och externa event i Nationalmuseumbyggnad och Gustavsbergs porslinsmuseum inklusive offertförfarande
• Aktivt söka kunder och arrangemang.
• Samarbeta med Nationalmuseums restauratör, säkerhetsavdelning samt övriga samarbetspartners
• Värdskap vid event-, programverksamhet och liknande
• Agera huvudsaklig kontakt med kund/arrangör inför aktuella event
• Ansvara för möblering, AV-teknik samt övrig utrustning vid behov
• Ekonomisk- och administrativuppföljning och redovisning av genomförda aktiviteter samt fakturering
  
  

Kvalifikationskrav

• Högskoleutbildning eller motsvarande inom relevant område, t.ex. marknadsföring, event, projektledning.
• Minst tre års erfarenhet av projektledning/koordinering av evenemang.
• Grundläggande kunskaper inom ekonomi och budgetering
• Erfarenhet av drivet försäljningsarbete.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Vi ser gärna att du

• har erfarenhet och/eller kunskap om kulturella aktiviteter som ovan beskrivna arbetsuppgifter
• behärskar ett tredje språk
• besitter erfarenhet av publikt arbete under växlande tempo
• är engagerad och entusiasmerande i ditt arbete

Vi tror att du som person är ansvarsfull och strukturerad. Du trivs med ett arbete som bygger på samarbete mellan olika funktioner och personer och som kollega värdesätter du ett gott arbetsklimat. Du är en viktig del i upplevelse av Nationalmuseum och varje dag strävar du efter att skapa en positiv upplevelse av Nationalmuseum och service i världsklass. Du bidrar till att såväl besökare som personal finner glädje i att vara på Nationalmuseum. Du är ansvarfull och drivande, och en kreativ problemlösare med hög organisatorisk förmåga. Du är personlig i ditt kundmöte och värnar och förstår att olikheter finns bland såväl besökare som kollegor i mötet med konsten.

Vi erbjuder en traditionsrik och dynamisk miljö. Vår verksamhet har stor synlighet i samhället och angår många människor. Vi strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald.

VIDARE INFORMATION

 om befattningen lämnas av Filip Gustafsson,  filip.gustafsson@nationalmuseum.se .

Chef för Försäljningsenheten Rebecca Grimaldi, rebecca.grimaldi@nationalmuseum.se 

Fackliga företrädare är Audrey Lebioda, SACO; tfn 08 – 519 543 78, Joakim Werning, ST, tfn 08 – 519 544 73 och Bo Gustavsson, SEKO, tfn 0703-78 44 42.