Chef driftenheten

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning om 6 månader kommer att tillämpas. Tillträde 2024-09-01 eller enligt överenskommelse.

Oreglerad-/Förtroendearbetstid. I arbetet kan ingå viss tjänstgöring vid kvällar och helger. 

Nationalmuseum är en statlig myndighet med ca 160 anställda som har i uppdrag att främja konsten, konstintresset och konstvetenskapen. 

Museets samlingar omfattar måleri, skulptur, teckningar och grafik från 1500-talet till sekelskiftet 1900, medan samlingarna av konsthantverk och design, samt porträttkonst, sträcker sig fram till idag. Samlingarna visas i huvudbyggnaden på Blasieholmen, Stockholm och på ytterligare ett 20-tal besöksmål bl.a. Gripsholms slott, Läckö slott, Nationalmuseum Jamtli i Östersund samt Gustavsbergs Porslinsmuseum. Nationalmuseum bedriver också utställnings-, program-, forsknings- och publikationsverksamhet samt utlåningsverksamhet. Vi strävar efter att vara ett museum där alla kan känna sig välkomna och erbjuder en bred verksamhet på plats likväl som digitalt. Genom att ge samtida perspektiv på historien och historiska perspektiv på samtiden ges möjlighet till fördjupade samtal om konst och design för alla åldrar. 

DINA ARBETSUPPGIFTER  

Som chef för driftenheten ansvarar du för funktionerna säkerhet, IT, fastighet, intern service och logistik. Till din hjälp har du ett team på elva personer. IT, säkerhet och fastighet leds av funktionsansvariga med ansvar för arbetsledning inom funktionen. De funktionsansvariga är också mycket delaktiga i ditt arbete med att ta fram budget, prognoser och uppföljningar i nära samverkan med enhetschefen.

Du har personalansvar för samtliga medarbetare på enheten. Arbetsmiljöansvaret är delegerat till alla chefer med personalansvar. Genom att leda, fördela och följa upp verksamheten inom enheten bidrar du till ett effektivt och kvalitetssäkert arbete mot myndighetens övergripande mål och strategier. En självklarhet är att du arbetar utifrån och känner till den statliga värdegrunden.

Myndighetens verksamhet bedrivs på fem platser i Stockholmsområdet och omfattar cirka 30 000 förhyrda m2 hos fem hyresvärdar. Du kommer ha nära kontakt med samtliga hyresvärdar. Myndigheten är också hyresvärd till bland annat museets restaurang.

Driftenheten är en del av Förvaltningsavdelningen och du är underställd avdelningschefen. Inom avdelningen finns också administrativa enheten och försäljningsenheten samt en koordinator med ansvar för myndighetens arbete med regeringsuppdraget ”Praktik i staten”. Du ingår i Förvaltningsavdelningens ledningsgrupp med avdelningschef och övriga enhetschefer. Tillsammans arbetar ni strategiskt för att för att utveckla avdelningen och att skapa de bästa förutsättningarna för avdelningens personal att utföra sitt arbete och bidra till att myndigheten når sina övergripande mål.

I din roll ingår t ex leverantörsstyrning med avtalsförvaltning och att medverka i myndighetens arbete för långsiktig hållbarhet. Du är en viktig del i myndighetens beredskapsarbete som teamledare för samordningsgruppen i myndighetens katastrofberedskapsorganisation. Du har också en central roll i myndighetens lokalförsörjningsplanering och i kommande lokalförändringar. Du deltar aktivt i myndighetens förbättrings- och förändringsarbete tillsammans med med din enhet och andra i vår organisation.

I din roll samarbetar du med ett stort antal aktörer både externa och interna. Du behöver vara lösningsorienterad och kunna ta snabba beslut i vissa situationer. Du är en förebild som engagerar och tar tillvara medarbetarnas initiativ. Du är delaktig i att bibehålla Nationalmuseum som en attraktiv arbetsplats med god arbetsmiljö. Tjänsten är i första hand en strategisk ledarroll, men en relativt stor andel operativt arbete ingår.

I arbetet ingår beredskap, för närvarande var fjärde vecka. Beredskapen innebär att du är nåbar per telefon dygnet runt och kan ta dig in till arbetsplatsen med kort varsel om det skulle behövas.

 KRAV 

• minst fem års erfarenhet att arbeta som chef med personal- och budgetansvar 
• minst fem års erfarenhet inom minst ett av de ansvarsområden som tjänsten omfattar (IT, säkerhet, fastighetsförvaltning) eller motsvarande 
• erfarenhet av upphandling 
• erfarenhet av leverantörsstyrning och avtalsförvaltning
• mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska
• giltigt B-körkort

MERIT 

• erfarenhet från fler av de ansvarsområden du ansvarar för 
• erfarenhet av projektledning/samordning i komplexa projekt  
• erfarenhet av strategiskt arbete 
• erfarenhet av arbete inom statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet 
•  

PERSONLIGA EGENSKAPER 

Du är som person prestigelös, initiativrik, lösningsorienterad och handlingskraftig. Din samarbetsförmåga är god och du trivs med att stötta och samarbeta med anställda på alla nivåer i organisationen. Du är strategisk och har förmåga att lyfta blicken och ha  ett brett perspektiv på frågor. Du delar gärna med dig av din kunskap. Att ställa krav, följa upp prestationer och resultat samt delegera ansvar är naturligt för dig.  

Vid bedömningen lägger vi stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Slutkandidaten kommer att få ange referensperson och kan komma att genomgå tester, 

Vi erbjuder en traditionsrik, kunskapsdriven och dynamisk miljö. Museets verksamhet har stor synlighet i samhället och skapar engagemang hos många människor lokalt, nationellt och internationellt. Vi strävar efter en personalsammansättning som speglar det omgivande samhället och en arbetsplats där våra medarbetares bakgrund, erfarenhet, kunskaper och personlighet berikar vår verksamhet. Välkommen med din ansökan. 

 VIDARE INFORMATION  

om befattningen lämnas av chefen för Förvaltningsavdelningen. Jenny Andersson+46(0)8 519 543 37. Fackliga företrädare är Anders Svensson, SACO, Joakim Werning, ST, som båda nås på tfn 08 – 519 53 00 och Bo Gustafsson, SEKO, tfn 0703-78 44 42.