Eventkoordinator
Nationalmuseum söker en eventansvarig
Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Anställningen inleds med 6 månaders provanställning. Tjänsten har förtroendearbetstid och kvälls- och helgtjänstgöring kan förekomma. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Nationalmuseum är en statlig myndighet med ca 160 anställda som har i uppdrag att främja konsten, konstintresset och konstvetenskapen. Museets samlingar omfattar måleri, skulptur, teckningar och grafik från 1500-talet till sekelskiftet 1900, medan samlingarna av konsthantverk och design, samt porträttkonst, sträcker sig fram till idag.
Samlingarna visas i huvudbyggnaden på Blasieholmen, Stockholm, och på ytterligare ett 20-tal besöksmål bl.a. Gripsholms slott, Läckö slott, Nationalmuseum Jamtli i Östersund samt Gustavsbergs Porslinsmuseum. Nationalmuseum bedriver också utställnings-, program-, forsknings- och publikationsverksamhet samt utlåningsverksamhet. Vi strävar efter att vara ett museum där alla kan känna sig välkomna och erbjuder en bred verksamhet på plats likväl som digitalt. Genom att ge samtida perspektiv på historien och historiska perspektiv på samtiden ges möjlighet till fördjupade samtal om konst och design för alla åldrar.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
- Operativt koordinera interna och externa event och lokaluthyrning i Nationalmuseum och Gustavsbergs Porslinsmuseum inklusive offertförfarande
- Aktivt söka kunder och arrangemang.
- Samarbeta med Nationalmuseums restauratör, säkerhetsavdelning samt övriga samarbetspartners
- Agera huvudsaklig kontakt med kund/arrangör inför aktuella event
- Värdskap vid event, uthyrning, programverksamhet och liknande
- Ansvara för möblering, AV-teknik samt övrig utrustning vid behov
- Ekonomisk- och administrativ uppföljning och -redovisning av genomförda aktiviteter samt fakturering
Krav
- Eftergymnasial utbildning inom relevant område, t.ex. marknadsföring, event, projektledning eller erfarenhet som Nationalmuseum bedömer som likvärdig
- Minst tre års erfarenhet av projektledning/koordinering av evenemang
- Grundläggande kunskaper inom ekonomi och fakturering
- Erfarenhet av drivet försäljningsarbete
- Vara självgående i Officepaketet
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande
- Behärskar ett tredje språk
- Besitter erfarenhet av publikt arbete under växlande tempo
- Tidigare erfarenhet av liknande arbete vid en kulturinstitution
I rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi ser gärna att du som person är ansvarsfull och strukturerad och trivs med ett arbete som bygger på samarbete mellan olika funktioner. Du är en kreativ problemlösare med hög organisatorisk förmåga och du brinner för att skapa fantastiska upplevelser och hög service för dina kunder.
Vi erbjuder en traditionsrik och dynamisk miljö. Vår verksamhet har stor synlighet i samhället och angår många människor. Vi strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald.
Vidare information
Befattningen är placerad i Stockholm.
Information om befattningen lämnas av chefen för Förvaltningsavdelningen, Jenny Andersson, Jenny.Andersson@nationalmuseum.se, tfn 08-519 543 00 .
Fackliga företrädare är Åsa Melin Brisling, SACO, Ulla-Maj Saarinen, ST bägge nås på tfn 08-519 543 00 samt Bo Gustafsson för SEKO tfn 0703-78 44 42.
Inför rekryteringen har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför erbjudanden om rekryterings-eller annonseringstjänster.
Ansökan
Ansökan via e-formuläret nedan