Säkerhetssamordnare

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Nationalmuseum tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Testning och säkerhetsprövning kan komma att ske innan anställning. Intervjuer kommer att ske löpande under rekryteringsprocessen.

Nationalmuseum är en statlig myndighet med ca 160 anställda som har i uppdrag att främja konsten, konstintresset och konstvetenskapen. Museets samlingar omfattar måleri, skulptur, teckningar och grafik från 1500-talet till sekelskiftet 1900, medan samlingarna av konsthantverk och design, samt porträttkonst, sträcker sig fram till idag. 

Samlingarna visas i huvudbyggnaden på Blasieholmen, Stockholm och på ytterligare ett 20-tal besöksmål bl a Gripsholms slott, Läckö slott, Nationalmuseum Jamtli i Östersund samt Gustavsbergs Porslinsmuseum. Nationalmuseum bedriver också utställnings-, program-, forsknings- och publikationsverksamhet samt utlåningsverksamhet. Vi strävar efter att vara ett museum där alla kan känna sig välkomna och erbjuder en bred verksamhet på plats likväl som digitalt. Genom att ge samtida perspektiv på historien och historiska perspektiv på samtiden ges möjlighet till fördjupade samtal om konst och design för alla åldrar.

Din roll på Nationalmuseum

Som en del av säkerhetsenheten kommer du att upprätthålla och utveckla säkerhetsarbetet på myndigheten och på så sätt bidra till Nationalmuseums verksamhet och mål. Säkerhetsenheten ingår i museets förvaltningsavdelning och ansvarar för Nationalmuseums totala säkerhet avseende besökare, medarbetare, föremål, byggnader och information.

Nationalmuseum hyr lokaler på flera platser i Storstockholm och i Östersund, varav tre rymmer publik museiverksamhet. Museets samlingar visas dessutom på ett 20-tal andra besöksmål runt om i Sverige. Nationalmuseum lånar även ut föremål till andra myndigheter, svenska ambassader och museer både nationellt och internationellt. Säkerhetsenheten har en central roll i att riskbedöma och ställa krav vid dessa utlån.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter 

Som säkerhetssamordnare utgör du en stödjande och sammanhållande funktion som omsätter och utvecklar säkerhetsarbetet, både strategiskt och i det operativa genomförandet.

Du kommer ansvara för/arbeta med att:

• upprätthålla en trygg och säker miljö för besökare, medarbetare, föremål, byggnader och information
• stärka säkerhetsmedvetenheten i organisationen
• säkerhetsrutiner och arbetssätt linjerar med verksamhetens behov och är strukturerade, enhetliga och väl fungerande
• stödja verksamheten vid incidenter och händelser
• samordna och dokumentera säkerhetsåtgärder mellan verksamhet, leverantörer och ledning
• upprätthålla och utveckla det systematiska brandskyddsarbetet
• samordna kontakten med fastighetsbolag, bevakningsbolag och övriga operativa aktörer
• följa upp säkerhetsarbetet, system/arbetssätt och avvikelser, samt utveckla och genomföra förbättringsåtgärder
• följa omvärldsutvecklingen och säkra följsamhet gentemot lagar/förordningar, föreskrifter och standards

En viktig del av arbetet är att föra en regelbunden dialog med säkerhetschef och resten av teamet för att tillsammans ansvara för och koordinera så att säkerhetsarbetets delar fungerar som helhet och passar väl in i det myndighetsövergripande arbetet.

Din kompetens och erfarenhet - krav

• Relevant utbildning inom säkerhet, riskhantering, krisberedskap eller annat närliggande område, eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• 3 års bred erfarenhet av säkerhetsarbete i linje med beskrivna arbetsuppgifter
• God kunskap om regelverk och riktlinjer inom säkerhet och säkerhetsskydd
• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, samt bekväm med att informera och föredra säkerhetsinformation vidare till andra.

Din kompetens och erfarenhet – meriterande

• Erfarenhet av arbete inom myndighet, kulturarvssektorn eller annan liknande verksamhet med höga krav på skydd av värdefulla miljöer och föremål
• Erfarenhet av avtalsuppföljning och leverantörsstyrning inom säkerhetsrelaterade tjänster
• Erfarenhet av att utföra risk-/sårbarhetsanalyser
• Erfarenhet av systematiskt brandskyddsarbete och/eller informationssäkerhetsarbete
• Erfarenhet av stabs- och beredskapsarbete.

Vid bedömningen lägger vi stor vikt vid de personliga egenskaperna. Vi söker en initiativrik person som har god förmåga att arbeta både självständigt och i samverkan med andra. Du är prestigelös och trivs med att hantera många kontaktytor samtidigt. Vi värdesätter din serviceinriktade inställning.

Vi erbjuder en traditionsrik, kunskapsdriven och dynamisk miljö. Museets verksamhet har stor synlighet i samhället och skapar engagemang hos många människor lokalt, nationellt och internationellt. Vi strävar efter en personalsammansättning som speglar det omgivande samhället och efter en arbetsplats där våra medarbetares bakgrund, erfarenhet, kunskaper och personlighet berikar vår verksamhet.

Beredskap ingår som en del av tjänsten.

VIDARE INFORMATION 

Exempel på förmåner du har som anställd på Nationalmuseum är friskvårdsbidrag och friskvårdstimme, 28-35 dagars semester (beroende på ålder) och fri entré till många svenska museer. Information om befattningen lämnas av avdelningschef Lars Lundberg, lars.lundberg@nationalmuseum.se .

Fackliga företrädare är Audrey Lebioda, SACO, Ulla-Maj Saarinen, ST, som båda nås på tfn 08 – 519 53 00 och Bo Gustafsson, SEKO, tfn 0703-78 44 42.

Välkommen med din ansökan!

Ansökan i formulär nedan