Ekonomiansvarig
Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning om 6 månader kommer att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Test av slutkandidater kan komma att genomföras.
Nationalmuseum är en statlig myndighet med ca 160 anställda som har i uppdrag att främja konsten, konstintresset och konstvetenskapen. Museets samlingar omfattar måleri, skulptur, teckningar och grafik från 1500-talet till sekelskiftet 1900, medan samlingarna av konsthantverk och design, samt porträttkonst, sträcker sig fram till idag.
Samlingarna visas i huvudbyggnaden på Blasieholmen, Stockholm och på ytterligare ett 20-tal besöksmål bl.a. Gripsholms slott, Läckö slott, Nationalmuseum Jamtli i Östersund samt Gustavsbergs Porslinsmuseum. Nationalmuseum bedriver också utställnings-, program-, forsknings- och publikationsverksamhet samt utlåningsverksamhet. Vi strävar efter att vara ett museum där alla kan känna sig välkomna och erbjuder en bred verksamhet på plats likväl som digitalt. Genom att ge samtida perspektiv på historien och historiska perspektiv på samtiden ges möjlighet till fördjupade samtal om konst och design för alla åldrar.
DINA ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som ekonomiansvarig innebär att du är ansvarig för Nationalmuseums ekonomimodell, ekonomistyrning och övergripande redovisningsfrågor. Den löpande redovisningen hanteras av Statens Servicecenter, du kommer att vara deras taktiska kontaktperson. Du kommer också att ansvara för avtal inom ditt verksamhetsområde, t ex bank och kortinlösen. Du är ansvarig för sammanställning av budget, uppföljning och prognoser och arbetar kontinuerligt med att tillsammans med förvaltningschef förbättra och effektivisera myndighetens processer inom ansvarsområdet. Dessutom är du ansvarig för ekonomiutbildning av myndighetens chefer och övrig personal.
Du arbetar nära myndighetschef och förvaltningschef och fungerar som ett viktigt stöd till samtliga chefer på myndigheten. Du kan vid behov adjungeras till myndighetens ledningsgrupp där du förväntas vara föredragande i frågor inom ditt ansvarsområde.
KRAV
- akademisk examen inom företagsekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- minst 5 års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete i en statlig myndighet
- erfarenhet av att samordna framtagande av årsredovisning i en statlig myndighet
- erfarenhet av att ta fram den finansiella informationen i årsredovisningen.
- erfarenhet av att arbeta med och stötta chefer i organisationen
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
MERITER
- erfarenhet av att arbeta med ekonomisystemet Unit4/Agresso
- erfarenhet av att planera och genomföra utbildning inom den egna organisationen
- erfarenhet av att utveckla och förbättra ekonomi- och verksamhetsstyrning på en statlig myndighet
- erfarenhet av projektledning
- erfarenhet av beslutsstödsystem
Som person är du strukturerad, systematisk och analytisk. Du är också pedagogisk och din samarbetsförmåga är god. Du trivs med att stötta och samarbeta med anställda på alla nivåer i organisationen och har inga problem med att hålla utbildning eller informera andra i större eller mindre grupper.
VIDARE INFORMATION
om befattningen lämnas av chefen för Förvaltningsavdelningen, Jenny Andersson. Fackliga företrädare är Audrey Lebioda, SACO, Ulla-Maj Saarinen, ST, som båda nås på tfn 08 – 519 543 00 och Bo Gustafsson, SEKO, tfn 0703-78 44 42.