Nationalmuseum söker projekthandläggare (dnr 225-2018)

Visstidsanställning på heltid.  From datum enl ÖK dock längst intill 2019-12-31 

Arbetsuppgifter

Mycket av arbetet på museet sker i projektform. Tillsammans med kolleger från olika avdelningar kommer du att delta i arbetet att förflytta museets olika samlingar av konst och konsthantverk i samband med en större magasinsflytt. Arbetet som projekthandläggare innebär att du arbetar i projektledningen, tar mötesanteckningar, strukturerar gemensam projektdokumentation, bistår med inköp och uppföljning av budget.

Nationalmuseum använder sig av samlingsförvaltningssystemet MuseumPlus för att dokumentera och förvalta samlingarna, och har etablerade rutiner för dokumentation av större förflyttningar av samlingarna i systemet. Inom projektet bistår du digitaliserings­samordnaren med att utforma och dokumentera rutiner anpassade för projektet. Du är ansvarig för utbildning av projektdeltagarna i dokumentationsarbetet samt för uppföljning av dokumentationen i föremålsdatabasen. I samarbete projektledare koordinerar du transporter.

Din profil

Krav

• Dokumenterad museierfarenhet
• Dokumenterad erfarenhet av transportlogistik.
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med samlingsdatabaser på konstmuseum
• God kunskap om samlingsrelaterade frågor.Goda IT-kunskaper och behärskar MS Office väl
• Erfarenhet av att använda samlingsdatabaser i samband med stora samlingsförflyttningar
• Du har god samarbetsförmåga och god administrativ förmåga.
• Goda språkkunskaper i så väl tal som skrift
• Hög pedagogisk förmåga.
• Noggrannhet och bra ordningssinne

Merit

• Erfarenhet av arbete i MuseumPlus och har använt systemet i samband med större samlingsförflyttningar.
• Du har kunskap om Nationalmuseums samlingar och befintliga dokumentationsrutiner.
• Trygg i att leda möten

Befattningen kräver att du är mycket noggrann, strukturerat och jobbar mot långsiktiga mål. Du måste ha dokumenterat god samarbetsförmåga och kan uttrycka dig korrekt i tal och skrift på svenska och engelska. I rollen ingår att ge stöd till medarbetare i projektet. Det krävs därför att du har en hög pedagogisk förmåga, är serviceinriktad och kommunikativ, och har lätt för att samarbeta. Som person är du initiativrik och har god organisatorisk förmåga, är van att vara flexibel och att prioritera givna deadlines. Du har god förmåga att arbeta både självständigt och i grupp, har god kommunikationsförmåga både skriftligt och muntligt. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder en traditionsrik och dynamisk miljö. Vår verksamhet har stor synlighet i samhället och angår många människor. Vi strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald.

Välkommen med din ansökan senast 2018-06-03! 

Vidare information

Information om befattningen lämnas av eller projektledaren Olof Lundström, tel. 0768-86 69 77.  

Fackliga företrädare är Linda Hinners för SACO tfn 08-519 544 04, Ingrid Nilsson för ST tfn 08-519 543 67 och Bo Gustafsson för SEKO tfn 0703-78 44 42.