Nationalmuseum söker bokningskoordinator

Tillsvidareanställning 100%, tillträde snarast efter överenskommelse med sex månaders provanställning. Befattningen är placerad vid Pedagogiska enheten inom avdelningen Utställningar.

I oktober 2018 öppnade Nationalmuseum åter för publiken och erbjuder en omfattande verk­samhet med utställningsvisningar, föreläsningar, kurser, seminarier, samarbeten samt skol- och ateljéprogram. Vi söker en bokningskoordinator som administrativt, strategiskt och praktiskt ska arbeta med bokning och administration av museets olika publika aktiviteter.

Arbetsuppgifter
Du är ansvarig för museets datoriserade bokningssystem och för att förfrågningar och bokningar via webb, e-post och telefon hanteras. Arbetet sker i team med bokningsassistent och eventkoordinator och ni arbetar nära tillsammans med  pedagoger och värdteam för att skapa bra och spännande publika möten.

Du sköter administrationen kring genomförda aktiviteter, såväl gentemot besökare, personal och ekonomi. En viktig uppgift är att genomföra uppföljningar, redovisning och statistik som ger museet underlag till analys och förbättringar.

Profil
Vi söker dig med minst tre års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från kultur- eller turistsektorn. 

Du skall ha grundläggande kunskap om konstmuseiverksamhet och förmåga till kommunikation med många olika grupper.

Arbetet kräver bra ordningssinne och administrativ kunskap. Du har god datakunnighet, bra kunskaper i svenska och engelska samt uttrycker dig väl i både tal och skrift. Har du dessutom andra språkkunskaper eller en relevant högskoleexamen är det ett plus.

Du är öppen, serviceinriktad och har intresse för människor.

Nationalmuseum eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter etnisk och kulturell mångfald. Urval och intervjuer sker löpande, sista ansökningsdag är 7 mars. Välkommen med din ansökan!

För mer information kontakta Lena Eriksson, chef Pedagogik 08-519 543 00. Facklig företrädare är Anders Svensson (SACO), Ann-Christine Linder (ST) och Bo Gustafsson (SEKO). 

Ansvarig rekryterare

Ansök

Behärskar du svenska i så väl tal som i skrift
JA
NEJ
Behärskar du engelska i så väl tal som i skrift
JA
NEJ
Har du minst tre års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom besöksnäringen
Ja
Nej
Du har god kommunikationsförmåga både skriftligt och muntlig
Ja
Nej
Är du serviceinriktad
Ja
Till del
Nej
Har du lätt för att skapa ordning
Ja
Nej
Till del

Apologies, your application wasn't recieved correctly due to what seems like a malformed file. Make sure the file is not corrupt and is of common format, preferably PDF.

CV
Brev
Examensbevis

Jag godkänner att mina personuppgifter hanteras i enlighet med följande integritetspolicy